Комплект технической документации, необходимой для того, чтобы эксплуатировать канализационную сеть правильно, состоит из:
- Плана сети. Масштаб – 1:1000 или 1:2000. В нём должны быть указаны аварийные выпуски, переключения, местоположения КНС и диаметры труб.
- Исполнительных чертежей. Выполняются в следующих масштабах: планы – 1:200 либо 1:500, профили – 1:50 или 1:100, сооружения – 1:10 или 1:20. На планах должно быть указание длин трубопроводных участков, смотровых колодцев, нивелирных отметок в необходимых точках, выпусков из всех сооружений и зданий. Чертежи профилей должны содержать всю нужную информацию по профилям.
- Приёмных актов и документов, включающих разрешительные на введение сети в эксплуатацию.
- Инвентаризационной ведомости. Все участки сети должны сопровождаться технической характеристикой. В ней указываются даты постройки и введения в действие.
- Технических паспортов. Таким паспортом должен быть снабжён каждый участок сети. В нём схематическими чертежами отображаются трубопроводы, вводы (в сооружения и здания) и смотровые колодцы. Должны присутствовать численные данные о: диаметрах труб и длинах их участков, уклонах и отметках, даты строительства и ввода в эксплуатацию. Кроме того, должна содержаться также информация о проведении действий по прочистке в порядке профилактики и другая по необходимости.
Учёт работы и технического состояния канализационной сети ведётся по данным, внесённым и вносимым в перечень приведённой техдокументации. Реальное состояние определяется также из технических отчётов, которые должны составляться по всем видам работ, выполняемым по регламенту эксплуатации.